Poslodavci koji zapošljavaju najmanje 20 radnika dužni su zaposliti, na primjerenom radnom mjestu, u primjerenim radnim uvjetima, određeni broj osoba s invaliditetom, ovisno o ukupnom broju zaposlenih radnika i djelatnosti koju obavljaju.

Obveza kvotnog zapošljavanja osoba s invaliditetom ne odnosi se na:

• predstavništva stranih osoba,
• strana diplomatska i konzularna predstavništva,
• integrativne radionice i zaštitne radionice,
• poslodavce u sektoru proizvodnje tekstila, odjeće, kože, drva i namještaja i
• novoosnovane poslodavce (oslobođeni su u razdoblju od 24 mjeseca od dana upisa u odgovarajući registar odnosno dana ustrojavanja prema posebnom propisu).

Obvezu kvotnog zapošljavanja osoba s invaliditetom poslodavac može ispuniti tako da ima zaposlen propisan broj osoba s invaliditetom upisanih u očevidnik zaposlenih osoba s invaliditetom i/ili zamjenskom kvotom:

• primanjem na praksu učenika s teškoćama u razvoju ili studenata s invaliditetom,
• primanjem na praksu rehabilitanata u sklopu profesionalne rehabilitacije,
• sklapanjem ugovora o obavljanju studentskog posla sa studentom s invaliditetom,
• primanjem osoba s invaliditetom na stručno osposobljavanje za rad bez zasnivanja radnog odnosa,
• sklapanjem ugovora o poslovnoj suradnji s osobom s invaliditetom koja se samozapošljava,
• sklapanjem ugovora o poslovnoj suradnji sa zaštitnim i integrativnim radionicama, kao i s trgovačkim društvima, zadrugama i udrugama u kojima više od polovice radnika čine osobe s invaliditetom,
• stipendiranjem redovnog školovanja osoba s invaliditetom. 

Pravilnik o utvrđivanju kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom (NN broj 75/08, 120/18, 37/20 i 145/20) propisuje da kvota iznosi 3% od ukupnog broja zaposlenih. Npr. obrtnik koji zapošljava 24 radnika dužan je zaposliti 24*3% =0,72 – zaokruženo na prvi cijeli broj – 1 (jednu) osobu s invaliditetom. Ako izračun kvote ne predstavlja cijeli broj, vrijednosti do 0,5% zaokružuju se na manji broj, a vrijednosti iznad 0,5% zaokružuju se na veći broj.

Poslodavci koji ne ispune kvotu niti zapošljavanjem osoba s invaliditetom niti na zamjenski način, u obvezi su plaćati novčanu naknadu.

Osnovica za obračun novčane naknade jest umnožak broja osoba s invaliditetom koje je obveznik bio dužan zaposliti i iznosa minimalne plaće za razdoblje na koje se obveza odnosi, a visina naknade obračunava se po stopi od 20%.

Npr. poslodavac je bio dužan zaposliti jednu osobu s invaliditetom i platiti će novčanu naknadu u iznosu od 168,00 EUR mjesečno, dok će onaj poslodavac koji je bio dužan zaposliti 3 osoba s invaliditetom, za svaku osobu platiti 168,00 EUR mjesečno, a što će ukupno iznositi 504,00 EUR mjesečno.

Iznos minimalne plaće u 2024. godini iznosi 840,00 EUR.

Iznos minimalne plaće u 2025. godini će iznositi 970,00 EUR.

Ako ste npr. poslodavac koji ima obvezu zaposliti jednu osobu s invaliditetom, a to niste učinili, potrebno je na nivou 2024. godine uplatiti 2.016,00 EUR naknade u državni proračun. ALI AKO STE sklopili ugovor o poslovnoj suradnji s obrtnikom koji je osoba s invaliditetom te iznos tog godišnjeg ugovora iznosi najmanje 2.016,01 EUR (uvećano za PDV, ako je obrtnik u sustavu PDV-a), tada NISTE U OBVEZI uplaćivati i naknadu u državni proračun. Jednako tako, ako imate ugovor o poslovnoj suradnji s obrtom gdje vlasnik nije osoba s invaliditetom, ali zapošljava više od polovice radnika osobe s invaliditetom, taj ugovor također zamjenjuje vašu obvezu plaćanja naknade.

Imate obvezu zapošljavanja dvije osobe s invaliditetom? Tada ste dužni uplatiti na godišnjem nivou za 2024. godinu 4.032,00 EUR naknada u državni proračun. Ali, ako imate ugovor o poslovnoj suradnji sa obrtnikom koji je ujedno i osoba s invaliditetom te iznos tog godišnjeg ugovora iznosi najmanje 4.032,01 EUR (uvećano za PDV, ako je obrtnik u sustavu PDV-a), tada NISTE U OBVEZI uplaćivati naknadu za dvije osobe jer vam ugovor „mijenja“ vašu obvezu plaćanja naknade za obje osobe. Ili, imate osobu s invaliditetom na studentskom ugovoru? Godišnja naknada u visini 2.016,00 EUR „zamjenjuje“ vašu obvezu plaćanja naknade za jednu osobu.

Imate li, npr. broj radnika manji od 20? Dakle, nemate obvezu zapošljavanja osobe s invaliditetom. Ali ipak ste zaposlili takvu osobu? IMATE PRAVO NA NAGRADU!

Novčana nagrada iznosi 30% minimalne bruto plaće za svakog radnika s invaliditetom više u odnosu na propisanu kvotu.

Način uplate novčane naknade koju poslodavci plaćaju zbog neispunjenja kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom je propisan i naknada se uplaćuje na uplatni račun HR1210010051863000160, model HR68, poziv na broj 5118-OIB POSLODAVCA. Uplaćuje se do zadnjeg dana mjeseca za mjesec koji je prethodio obračunu. (npr. za mjesec ožujak, naknada dospijeva s 30. travnjem).

Izmjenama Pravilnika o izmjeni i dopuni Pravilnika o utvrđivanju kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom (Narodne novine broj: 145/20) propisana je obaveza registracije u sustav Nera radi praćenja kvotne obveze te dostave izjava o izuzećima, najave zamjenske kvote, ispunjenja zamjenske kvote, zahtjeva za povrat više uplaćenih sredstava.

Obveznici kvotnog zapošljavanja u mogućnosti su se za sve upite pismenim putem obratiti Zavodu za vještačenje, profesionalnu rehabilitaciju i zapošljavanje osoba s invaliditetom putem e-pošte: kvota@zosi.hr.